O que melhora no processo de um Tabelionato de Notas com o sistema CartSys?
Segurança e Praticidade para o seu dia-a-dia
Informações centralizadas, organizadas e de fácil acesso.
Agilidade e eficiência nas práticas diárias.
Vantagens do CartSys Notas
Funcional (Atendimento | Análise | Execução | Finalização)
- Cadastros de pedidos completo.
- Facilidade, agilidade, rapidez em procedimentos de balcão e lavraturas de escrituras.
- Organização e facilidade em realizar buscas e edições de informações em todo o sistema, seja por nomes, imóveis ou outras.
- Agilidade e flexibilidade de geração e impressão de escrituras, cartões de assinaturas, etiquetas e outros.
- Selos (estoque, utilizados, cancelados e relatórios diversos).
- Alertas de inconsistências operacionais.
- Nossa estrutura permite maior segurança em possíveis tentativas de fraudes.
- Geração, emissão e controle das notas de exigências (escrituras).
- Minutas e Livros (Escrituras, Procurações, Testamentos, Indicadores Pessoais e Indicadores Reais).
- Modelos de minutas com preenchimento automático nos editores de textos.
- Biometria (coleta, geração, armazenamento e controle).
- Digitalizações (geração, controle, organização e impressão).
- Exportações automatizadas (selos, DOI, SISCOAF) além do e-Notariado (CENSEC, CCN, Assinaturas Digitais de Escrituras).
- Controle total de todos os serviços praticados e seu histórico (cartões, autenticações, reconhecimentos, certidões, escrituras e outros).
- Controle absoluto das imagens da serventia (cartões, fotos, e outros documentos).
- Provimento 45 completo (cadastros, despesas, livros e impressões).
- Gere, armazene e utilize de orçamentos de forma segura e rápida.
- Atualizações (atualizações frequentes e atualizações de tabelas de emolumentos de forma automática).
- Relatórios diversos que apoiam nas tarefas de sua equipe de execução, reduzindo falhas e erros.
- Editores de textos próprios objetos / variáveis e ainda, com bloqueios, restrições e validações para atos oficiais, aumentando assim a segurança.
Financeiro
Controle completo de valores a complementar ou a restituir.
Controle completo de movimentações recebidas e a receber.
Preparado para várias operadoras de cartões de crédito/débito.
Relatórios completos ou por usuários e formas de pagamentos, dentre outros.
Controle e Gestão eficientes para sua serventia
- Organize e distribua os pedidos de forma eficiente.
- Controle e monitore situações desde a entrada até a entrega de forma prática e fácil (pedidos, selos, atos, depósito prévios, ofícios, INCRA e todos as demais dados).
- Aplicativo de Backup próprio com vários perfis de configurações e com emissão de alertas em caso de falhas.
- Auditoria (controle total de ações realizadas no software com visualização em telas e relatórios).
- Acesso a colaboradores (defina de forma simples e eficiente o que cada usuário da serventia pode ter acesso).
- Relatórios diversos que apoiam nas tarefas da gestão de seu cartório, facilitando a busca de inconsistências ou falhas.
- Customização de relatórios personalizados (equipe especializada em avaliar a possibilidade de customização de relatórios sob medida para cada serventia).
- Customização de uso de nossos sistemas (possuímos várias configurações que permitem mais flexibilidade, agilidade e segurança para a serventia).
- Relatórios (financeiros, gerenciais, diários).
Integrações
DOI.
WebRecivil - para cartórios RCPN com Atribuições Notariais (MG).
TJ's.
CNIB.
SISCOAF.
e-Notoriado
Potencialize ainda mais seu CartSys Notas com nossos módulos adicionais:
Minha Serventia
Disponibilize informações a seu cliente através da internet.
e-ISS
Gere e envie informações de forma automática e simplificada para geração de guia de ISSQN
Backup Nuvem
Tenha ainda mais segurança e tranquilidade com nosso serviço de cópia de segurança em nuvem
e-Agendador
Serviço de agendamento para atendimento online ou presencial
